Les associations MATh.en.JEANS et Animath recrutent un-e assistant-e de gestion dans le cadre d'un Emploi-Tremplin créé par la Région Île-de-France. Ce poste est mutualisé entre les deux associations, à raison de 60% du temps pour MATh.en.JEANS et 40% pour Animath.
Missions et attributions
Participation à toutes tâches contribuant au bon fonctionnement de la gestion, du secrétariat et de comptabilité de l'association, en particulier :
Participation au suivi comptable et budgétaire de l'association
-
Saisie et classement des factures, des mandats, des titres
-
Rapprochement bancaire et saisie comptable
-
Gestion du fichier Clients/Fournisseurs
-
Préparation des éléments constitutifs des payes
-
Rapports avec le président, le trésorier et l'expert-comptable.
Soutien à la gestion administrative de l'association
-
Secrétariat
-
Réalisation et envoi de courriers (papiers et électroniques) aux différents interlocuteurs ;
-
Classement, archivage, saisie et mise en forme des dossiers et documents administratifs de l'association.
-
-
Suivi des partenariats
-
Suivi des conventions de partenariat (suivi du tableau de bord et du calendrier, réalisation des demandes d'acomptes et des bilans financiers... )
-
-
Appui logistique
-
Gestion des adhésions : mise à jour de la base de données, relances ;
-
Suivi des inscriptions aux événements organisés par l'association ;
-
Réservation de salles, gestion des participants, attestations de présence, etc.
-
Organisation de réunions et prises de rendez-vous, convocations, mailing, etc.
-
Réalisation de mises en concurrence des prestataires de l'association, suivi de commandes, réception ;
-
Gestion des fournitures ;
- Préparation et expédition de colis.
-
-
Communication
-
Collaboration à la communication de l'association (mailings, mises à jour des pages internet, présence sur les salons, etc.)
-
Profil/Compétences
-
Poste ouvert aux candidats éligibles à un emploi tremplin ;
-
BTS assistant de gestion PME-PMI, assistant de manager, diplôme ou expérience équivalents ;
- Maîtrise des logiciels usuels (suite bureautique, internet) indispensable ;
-
Rigueur et capacité d’organisation, goût pour le travail en équipe.
Détails du poste
-
CDI à plein temps, 35h hebdomadaires (3 jours par semaine pour MATh.en.JEANS et 2 pour Animath).
-
Emploi relevant de la convention de l’animation,Groupe C : coefficient 380 - salaire mensuel brut à partir de 1690 €.
-
Lieu de travail Paris 5e (même lieu pour les 2 associations).
-
Poste à pourvoir dès que possible.
Merci d’adresser votre candidature motivée à l'Association MATh.en.JEANS, par courriel à :
emploi at mathenjeans.fr