Le congrès s'est déroulé sur la cité scientifique de Villeneuve d'Ascq, dans le batiment M1.
Les repas ont été pris sur les restaurants universitaires du campus.
Beaucoup de déplacements sur l'agglomération lilloise se font en métro, nous avons donc fourni des tickets quelques jours avant le congrès (il a été conseillé de choisir un hébergement à proximité du métro...)
Le bâtiment M1 se situe à la station Cité scientifique, un balisage a été prévu ensuite.
Nous avons fourni à chaque atelier qui en a fait le demande des pass transports (envoyés courant Mars)